【小学校特別支援学級教員必見！】通知表作成を効率化する時短テクニック5選

小学校の通知表は、子供の学習の到達度や行動、態度などを保護者や子供自身に知らせ、家庭の理解や協力を求めるために作成されます。通知表は、担任の指導の一環として、子供の課題を本人や保護者に伝えることで、その後の学習などをがんばってもらうためのものです。

2020年度からの変更点として、新学習指導要領により、小中学校における通知表の成績は各教科で「知識・技能」「思考・判断・表現」「主体的に学習に取り組む態度」という観点別評価で行われるようになりました。

小学校特別支援学級では文章表記、または3段階で行われています。この記事では、小学校特別支援学級担任歴２２年の私が、通知表を書く時の時短技やおすすめ書籍を紹介します。

通知表は自治体や学校により書式が異なります。事前に管理職に確認のうえ作成しましょう。また、管理職によって通知表への文章の表現方法が変わることがあります。作ってしまってからあとで言われないようにするためにも、あなたが今まで作った通知表を見せ、この形式や文章表記で良いか事前に確認しておきましょう。

書籍を参考にする

小学校特別支援学級用の書籍は、なかなかないですよね。そこで私は、通常の学級や特別支援学校の書籍を参考にしていました。

キーワードでひく 小学校通知表所見辞典[道徳の評価追補版](CD-ROM付)

全学年の評価が載っています。特に道徳、総合的な学習の時間、年間を通じて使える様子の所見は役に立ちました。

特別支援教育における3観点の「学習評価」 【各教科・段階別】通知表の文例集と記入例

特別支援学校の小学部、中学部の文例集です。特別支援学校向けではありますが、評価項目が「学習内容」「ねらい」「手立て」「評価」で記載されているため、参考にしやすいです。また小学校にはない「日常生活の指導」や「生活単元学習」「自立活動」も通知表例として掲載されています。

特別支援教育 改訂指導要録記入の実際と文例集

指導要録ですが、通知表の所見にも使えます。「観点」と「文例」に分かれていて、特別支援学校小学部と中学部の内容です。

他にもありますが、私は主にこの3冊を使ってきました。

最近テレビで話題の「ネガポ辞典」もおすすめします。「ネガポ」とは、ネガティブな言葉をポジティブな言葉に変換することです。この本で、日頃から子供のできていないことからできていることへ言葉を変換していきましょう。

「ネガポ辞典」は「テストの花道」(NHK)、「王様のブランチ」(TBS系)などで紹介されています。

過去の通知表の文章を活用する

昨年度や前の学期で評価が△だったものは、そのまま使います。現状の○や△は、修正して再評価しましょう。

語尾を変える

そのままでは難しい内容もありますが、語尾を「〜できました」から「やろうとしました」「できつつあります」などと変更すると良いと思います。

できました。	できつつあります。	やろうとしました。
取り組んでいました。	取り組もうとしました。	友達が取り組んでいる様子を参観しました。
〜する姿が見られました。	〜しようとする姿が見られました。	友達とする姿が見られました。
〜する場面が見られました。	〜しようとする場面が見られました。	友達と一緒に〜する場面が見られました。
参加しました。	参加しようとしました。	参加したいと興味をもちました。
伝えました。	伝えようとしました。	伝えようとするそぶりをしました。
活動しました。	活動しようとしました。	活動の意思が見られました。
大活躍しました。	活躍しました。	友達と一緒に活躍しました。
話しました。	話そうとしました。	友達が話している様子を見ていました。
気づけました。	気づきつつあります。	気づけるように指導していきます。

できなかったときの文末表現例

期待しています。

活用していきましょう。

見守っていきます。

この経験を活かしていきましょう。

声をかけていきます。

励ましていきます。

鍛えていきましょう。

指導していきます。

人物や様子を追加する

一人でできたのか、誰かと一緒にできたのかでは大きな違いです。

一人でできました。	友達や教師と一緒にできました。	交流学級の友達とできました。	お家の人と一緒にできました。
グループの友達をまとめながら	グループの友達と協力して	グループの友達に声をかけてもらいながら	グループの友達と一緒に
教師の助言によって	友達の助言によって	交流学級の友達の助言によって	お家の人の助言によって
楽しそうに	生き生きと	喜んで	自分から進んで

周りの人に教えてもらう

担任一人の力では限界があります。自分だけではなく多くの教員が関わって今の子供の姿があります。ぜひ交流の担任はじめ校内の教員に聞き取り調査をしてみましょう。その際メモを忘れないように。

学年の担任に教えてもらう

特別支援学級で組んでいる学年の担任、補助員は学級担任と同じくらい、子供たちと接しています。どんなところが変わったか、伸びたかを聞いてみましょう。

交流担任に教えてもらう

教科だけでなく、行事の様子や特別活動、休み時間などの様子もわかる範囲で聞きましょう。変容もわかると助かり年生す。音楽専科や書写、体育など専科がいる場合はその先生にも聞いてみましょう。

子供に教えてもらう

子供が自分で何を頑張ったか、振り返り調査をしましょう。以下の手順で進めます。

書くのが得意な子供もいます。振り返りシートをもとに一人一人聞き取りするのがおすすめです。

特に交流学級でのことは、特別支援学級担任にはわからないことが多いので、交流に行った時に「何がわかったか」を聞くようにしています。また、交流学級でのテストやワークシート、作品なども評価の対象にしましょう。

事務室や保健室、用務の職員などから教えてもらう

事務室や保健室の職員は、思った以上に毎日よく見てくれています。気軽に、雑談のついでに聞くと相手も話しやすく、聞きやすいです。

学級の友達から教えてもらう

学級経営がうまく行っていれば、友達同士での評価もできます。

図工の作品について、鑑賞し合い、「この作品の良いところを教えてください」と子供に聞いてみます。

大人が気づかない視点で教えてくれますよ。

記録を活かす

毎日記録を取るのは大変なことと思いますが、特に行事については子供に振り返りをさせて記録をとりましょう。

また、数字で表せるものは変化がわかりやすいです。去年や４月当初のと比較すると子供自身もできるようになったことが分かり自信になります。

AIに聞く

どうしても文章が出てこない時はAIに聞いてみましょう。おすすめはchatGPTですが、BardやBingも優秀になってきたと思います。ただし、AIは嘘を本当かのように書くのが上手なのでしっかり確認しましょう。

実際に道徳の評価についてChatGPTに聞いてみました。まだまだ使いこなすのは難しいのですが、もっと勉強していきます。

通知表の書式

通知表の書式は、地域や学校によって異なる場合がありますが、一般的なテンプレートには共通の要素があります。以下に、日本の小学校における一般的な通知表のテンプレートを紹介します。地域ごとの具体的な書式については、各教育委員会や学校に確認するのが確実です。

通知表の一般的な構成

1. 表紙

• 学校名
• 学年
• クラス
• 児童の名前
• 教員の名前
• 発行日

2. 学期ごとの評価

• 各教科ごとの評価（国語、算数、理科、社会、など）
• 特別活動の評価など
• 評価は通常、成績（A、B、Cなど）や評語（よくできました、できました、もう少しなど）で表されます。

3. 生活面の評価

• 学校生活での態度や行動についての評価（出席状況、礼儀、協力態度など）

4. 学習の様子の記述

• 各教科ごとの具体的な学習内容や児童の様子
• 教師からのコメントやフィードバック

5. 特記事項

• 保護者へのメッセージや連絡事項
• 学校行事の報告や次学期の予定など

書式例

以下に、特別支援学級の通知表の書式例をテーブル形式でまとめました。

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教科・領域	学　　習　　内　　容	手　立　て	評価	特記事項
国語
算数
理科
社会
音楽
図工
体育
自立活動
道徳
外国語/外国語活動
日常生活の指導
衣服の着脱
食事
整理整頓
特別活動の評価
係活動
委員会・クラブ活動
個別の教育支援計画（IEP）に基づく評価
目標1
目標2
目標3
総合所見

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この表形式で、特別支援学級の通知表を包括的にまとめました。各項目の評価と特記事項を記入することで、児童の総合的な成長と取り組み状況を詳細に把握することができます。

注意点

地域や学校によって通知表の書式や項目は大きく異なるため、具体的なテンプレートを知りたい場合は、直接、教育委員会に問い合わせることをお勧めします。また、各学校が独自に作成した通知表を使用している場合もありますので、その場合は学校からの説明を参考にしてください。

「個別の指導計画作成のポイントと作成手順」の記事で文例を載せています。参考までに！

特別支援学級の国語の通知表文例集

以下に、「学習内容」「今の現状」「手立て」「成果」に基づく総合所見の文例をテーブル形式、1文と1年生向けでまとめました。

国語の文例(テーブル形式)

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学習内容	今の現状	手立て	成果
漢字の書き取り	漢字の書き取りが苦手でした。	毎日の練習を取り入れる。	今では50個以上の新しい漢字を覚えました。
物語の読解	物語の読解が難しかった。	読み聞かせの時間を増やす。	内容を理解し、自分の考えをまとめることができるようになりました。
作文の構成	作文の構成が不十分でした。	構成を意識した練習を重ねる。	文章を組み立てる力が身につきました。
音読	音読に自信がありませんでした。	声の大きさや抑揚を工夫する練習を通じて。	聞き手にわかりやすく伝えることができました。
詩の朗読	詩の朗読が単調でした。	リズムや表現を工夫する練習を重ねる。	感情を込めて読むことができるようになりました。
読書	決まったジャンルの本しか読んでいませんでした。	幅広いジャンルの本に挑戦する。	その内容をまとめて発表することが得意になりました。
漢字の学習	漢字の学習に興味がありませんでした。	日々の練習を怠らず続ける。	確実に覚える力がついてきました。
ディスカッション	ディスカッションで意見を述べるのが難しかった。	自分の意見を述べる練習を通じて。	クラスメートとの意見交換を楽しむことができるようになりました。
長文読解	長い文章の読解に苦労していました。	少しずつ読む練習を重ねる。	内容を深く理解する力が身につきました。
日記	日記を書くことが苦手でした。	毎日書く習慣をつける。	自分の考えや感情を整理し、表現する力が向上しました。

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国語の文例(1文)

国語の文例(1年生)

この文章は、学習内容における児童の現状、取り組んだ手立て、その成果を具体的に記述したものです。各項目の成果を明確に示すことで、児童の成長を保護者に伝えることができます。

特別支援学級の算数の通知表文例集

以下に、「学習内容」「今の現状」「手立て」「成果」に基づく、特別支援学級の算数に関する通知表の文例をテーブル形式と1文と1年生の学習の具体例としてまとめました。

算数の文例（テーブル形式）

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学習内容	今の現状	手立て	成果
基本的な計算	計算に時間がかかり、間違いが多かった。	毎日少しずつ練習問題を解く時間を設けた。	計算速度が上がり、正答率も向上しました。
かけ算	九九を覚えるのに苦労していた。	歌やリズムに合わせて九九を練習した。	九九をスムーズに暗唱できるようになりました。
わり算	わり算の理解が難しかった。	ビジュアルエイドを使用して概念を視覚的に説明した。	わり算の基本的な考え方を理解し、問題を解けるようになりました。
図形の認識	図形の名称と形を覚えるのが難しかった。	実物の図形を使って触れて学ぶ機会を増やした。	図形の名称と特徴を正確に認識できるようになりました。
時計の読み方	アナログ時計の読み方がわからなかった。	時計を使った実践的な練習を行った。	アナログ時計を正確に読むことができるようになりました。
数の概念	数の大きさを理解するのが難しかった。	数直線を使って視覚的に学習した。	数の大小関係を理解し、数直線上に正しく配置できるようになりました。
分数	分数の理解が浅かった。	実物のピザやケーキを使って具体的に教えた。	分数の基本的な概念を理解し、簡単な問題を解けるようになりました。
面積の計算	面積の計算方法がわからなかった。	具体物を使って面積の概念を説明した。	面積の計算方法を理解し、問題を解けるようになりました。
数列	数列の規則を見つけるのが難しかった。	規則性を視覚的に示しながら練習した。	数列の規則を理解し、自分で次の数を見つけられるようになりました。
数の分解	数を分解するのが難しかった。	数をブロックなどに分けて視覚的に学習した。	数を正しく分解し、簡単な計算に応用できるようになりました。

算数の文例(1文)

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算数の文例(1年生)

通知表作成を効率化する時短テクニック5選Q &A

通知表は義務ですか？

「いわゆる通知表」は、発行する義務はありません。 学校が任意で出すものです。

通知表の目的は？

通知表の目的とは、児童生徒自身や保護者に学習指導の状況を伝え、その後の学習に対し て理解や協力に役立たせるために作成されているものです。 作成に関する法的根拠はありませんが、作成、様式、内容等はすべて校長の裁量となっており、各学校で適宜工夫されています。

「小学校特別支援学級教員必見！」通知表作成を効率化する時短テクニック5選のまとめ

本来通知表は「学校が任意で出す物」なので、なくてもいいんです。できたら「面談でお伝えしていく」という方向でなくしてほしいと思います。教員が超過勤務をしてまで続ける仕事をなくし、本来やるべき授業や子供とのコミュニケーションの時間に充ててほしいです。

どうしても悩んでしまい「通知表が書けない！」と言う方は、公式LINEからご登録ください。無料相談に申し込みしていただければ、一緒に所見の文言を考えます。